Privacyverklaring

​

DDB Administratieve Ondersteuning (hierna: DDB, wij, ons) hecht veel waarde aan uw privacy.

​

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft.

​

Wij persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

​

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

 

       Naam: DDB Administratieve Ondersteuning
       Adres: Boschjesstraat 12, 1541 KJ Koog aan de Zaan
       KvK-nummer: 99322781
       E-mailadres: info@ddbadministratieveondersteuning.nl
       Telefoon: 0654724455
       Website: www.ddbadministratieveondersteuning.nl

​

DDB is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

​

   2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

 

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

​

• Naam, adres en woonplaats

• Telefoonnummer en e-mailadres

• Bedrijfsgegevens (zoals KvK-nummer en btw-nummer)

• Bank- en facturatiegegevens

• Administratieve en financiële gegevens die u aanlevert

• IP-adres en gebruiksgegevens van de website

• Communicatiegeschiedenis

• Gegevens die u invult via onze website (zoals formulieren, chat of berichten)

• Gegevens bij sollicitaties, zoals uw cv en motivatie

 

Wij ontvangen deze gegevens rechtstreeks van u of van in het kader van onze dienstverlening.

​

   3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

 

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor:

​

• Het uitvoeren van onze dienstverlening

• Contact en communicatie

• Offertes, facturatie en administratie

• Wettelijke verplichtingen (zoals belastingwetgeving)

• Klantbeheer

• Beveiliging van onze systemen en ICT-beheer

• Verbetering van onze website en dienstverlening

• Werving en selectie van personeel

 

   4.. Op basis van welke grondslagen?

 

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een wettelijke grondslag voor is:

​

• Uitvoering van een overeenkomst,

• Voldoen aan een wettelijke verplichting

• Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld bedrijfsvoering en beveiliging)

• Uw toestemming (inden vereist)

 

   5. Delen wij persoonsgegevens met derden?

 

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor:

​

• Uitvoering van onze dienstverlening

• Wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld Belastingdienst)

• IT- en softwareleveranciers

• Boekhoud- of administratiesystemen

• Juridisch of fiscaal advies indien nodig

 

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken sluiten wij, indien vereist, verwerkersovereenkomsten.

 

Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.

​

   6. Doorgifte buiten de EU

 

Wij verstrekken in beginsel geen persoonsgegevens aan landen buiten de Europese Economische Ruimte, tenzij passende waarborgen zijn getroffen.

​

   7. Hoe beveiligen wij uw gegevens

 

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang, waaronder:

​

• Beveiligde toegang tot systemen

• Sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie waar mogelijk

• Toegang uitsluitend voor personen met geheimhoudingsplicht

• Regelmatige beveiligingsupdates

 

   8. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

 

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt.

 

Voor administratie en fiscale gegevens geldt doorgaans een wettelijke bewaartermijn van 7 jaar.

​

   9. Website en cookies

 

Onze website gebruikt alleen functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. U kunt cookies uitschakelen via uw browersinstellingen.

 

Onze website kan links bevatten naar externe websites. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het cookie- of privacybeleid van deze websites.

​

   10. Uw rechten

 

U heeft het recht om:

​

• Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens

• Gegevens te laten corrigeren

• Gegevens te laten verwijderen

• Verwerking te beperken

• Bezwaar te maken tegen verwerking

• Uw gegevens over te dragen

• Uw toestemming in te trekken

 

U kunt een verzoek indienen per e-mail info@ddbadministratieveondersteuning.nl

 

Wij reageren uiterlijk binnen één maand.

 

Om misbruik te voorkomen kunnen wij vragen om identificatie.

​

   11. Klachten

 

Heeft u een klacht over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op.

 

Komt u er met ons niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

​

   12. Wijzigingen

 

Wij mogen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op onze website.

​

   13. Contact

 

Voor vragen over deze privacyverklaring of uw persoonsgegevens:

 

    DDB Administratieve Ondersteuning

    T.a.v. mevrouw D. De Boer - Willemsen

    Boschjesstraat 12, 1541 KJ Koog aan de Zaan

    Tel.nr.: 0654724455

    Email: info@ddbadministratieveondersteuning.nl

​

   14. Ingangsdatum

 

Deze privacyverklaring is van kracht vanaf 01-01-2026.